منو
فرایند فایل یابی املاک که به آن فایلینگ نیز گفته می‌شود از جمله مهمترین ابزارهایی به شمار می‌رود که می‌تواند به شما کمک کند تا با توجه به نیازها و بودجۀ مشتریان خود، گزینه‌های مناسبی را به آنها معرفی کنید. هرچه فایلینگ با دقت بیشتری صورت گرفته باشد، نتیجۀ نهایی مناسب‌تر خواهد بود و رضایت مستأجران و مؤجران افزایش پیدا می‌کند. البته برای پیشرفت در این حوزه باید آموزش‌های ویژه‌ای را پشت سر بگذارید تا با نکات مربوط به آن آشنا شوید.
امروزه بهمنظور فایل یابی املاک از تکنیک‌های مختلفی کمک گرفته می‌شود. در واقع باید گفت که یادگیری این تکنیک‌ها از جمله اصلی‌ترین مواردی به شمار می‌آيد که تمامی علاقه‌مندان به این حوزه باید به آن توجه داشته باشند. فایلینگ یک ملک شامل موارد مختلفی همچون متراژ، محل قرارگیری، سال ساخت، امکانات، وجود یا عدم وجود پارکینگ، انبار و… است. این مشخصات باید برای هر ملک بهصورت جداگانه تعیین شوند. در ادامه به راهکارهایی می‌پردازیم که از آنها در این رابطه استفاده می‌شود.
اولین راهکاری که در این زمینه میتوان به سراغ آن رفت، پرسوجو کردن از افراد مختلف است. نباید انتظار داشته باشید که تمامی مالکان به سمت شما بیایند و بهصورت کاملاً ساده اطلاعات ملک خودشان را در اختیارتان قرار بدهند. خودتان باید دست به کار شوید و تمام تلاشتان را در این زمینه به کار بگیرید. پرسوجو از سرایداران و نگهبانان املاک مختلف، یک روش مناسب جهت کسب داده‌های صحیح در مورد املاک گوناگون است. البته بهتر است چنین مواردی را بهصورت مستقیم از صاحب‌ملک بپرسید.
راهکار دیگری که در زمینۀ فایل یابی املاک میتوان به سراغ آن رفت استفاده از آگهی است. شما باید خدمات خود را تبلیغ کنید تا صاحبان املاک توانایی ارتباط با شما را داشته باشند. اگر این امر جدی گرفته نشود، سایر رقبا از شما پیش می‌افتند و خودشان به سراغ املاک مختلف می‌روند و آنها را لیست می‌کنند.
وقتی صحبت از تبلیغ کردن می‌رسد، همۀ افراد به فکر هزینه‌های سرسام‌آور مربوط به آن می‌افتند. اگر شما هم جزء این افراد هستید باید بگوییم که تصور نادرستی دارید. لازم نیست که حتماً به سراغ گران‌ترین و پرهزینه‌ترین روشهای تبلیغاتی بروید. حتی چاپ کردن چند پوستر و یک یا دو بنر شما را به هدفتان می‌رساند. مهم آن است که در این تبلیغات خود را به‌خوبی معرفی کنید. درصورتی‌که تبلیغات بهصورت حرفه‌ای انجام‌شده باشند، خیلی زود اطلاعات موردنیاز را برای فایلینگ املاک به دست می‌آورید.
این راهکار مربوط به فایل یابی املاک شاید کمی قدیمی به نظر برسد، اما هنوز هم به‌عنوان یک گزینۀ عالی در نظر گرفته می‌شود. در این روش، باید بر اساس تماس‌های تلفنی مختلف، اطلاعات موردنیاز برای فرایند فایلینگ را کسب کنید. به‌عنوان مثال، زمانی که فردی برای کسب مشاوره جهت فروش املاک با شما تماس می‌گیرد باید با ایجاد یک ارتباط دوستانه سعی در یافتن اطلاعات موردنیازتان داشته باشید.
دریافت اطلاعات بهصورت تلفنی امری نسبتاً دشوار است که تنها مشاوران بسیار مجرب قادر به انجام آن هستند، البته این امر غیرممکن نیست. شما نیز با کسب تجربۀ لازم و همچنین شناخت روشهای صحبت با مشتری به‌عنوان یک مشاور املاک می‌توانید حتی بهصورت تلفنی روند فایلینگ را تسریع کنید و به هدف مدنظر خود برسید.
از جمله مناسب‌ترین روشهای فایل یابی املاک که باید به آن اشاره کرد ارتباط داشتن با کارفرمایان ساختمانی است. این افراد وظیفۀ ساخت و تکمیل پروژه‌های مختلف را بر عهده دارنده و می‌توانند دقیق‌ترین اطلاعات را به شما ارائه کنند. در واقع گاهی مشاهده می‌شود که اطلاعات دریافت‌شده به کمک کارفرمایان ساختمانی از دقت بالاتری نسبت به اطلاعات صاحبان املاک برخوردار است!
یافتن کارفرمایانی که در حوزۀ فعالیت شما قرار دارند کار چندان دشواری برای یک مشاور املاک حرفه ای نخواهد بود. مهم آن است که با ایجاد یک ارتباط سالم، همواره با آنها در تماس باشید تا بتوانید حتی در آینده نیز نیازهای خود را با آنها در میان بگذارید. این همان موضوعی به شمار می‌رود که تنها مشاوران دوره‌دیده و باتجربه نسبت به آن آشنایی دارند. شاید برایتان جالب باشد که بدانید امروزه نرم‌افزارهای رایانه‌ای ویژه‌ای بهمنظور تنظیم یک سیستم فایلینگ پیشرفته و مناسب در اختیار شما قرار گرفته است که می‌توانید به‌راحتی از آنها کمک بگیرید.
راهکار بعدی برای فایل یابی املاک استفاده کردن از برنامه‌های موبایلی ویژه‌ای است که دارای بخش املاک نیز هستند. از جمله مهمترین مدل از این برنامه‌ها در ایران میتوان به مواردی همچون شیپور و دیوار اشاره کرد. هر دوی این اپلیکیشن‌ها توسط طیف گسترده‌ای از مردم مورد استفاده قرار می‌گیرند و مالکان بسیار زیادی اطلاعات کامل املاک خود را در آنها قرار می‌دهند.
شما باید به دقت و با توجه به محل قرارگیری دفتر خود نسبت به یافتن املاک قابل توجه در این برنامه‌ها اقدام کنید. خوشبختانه اکثر آنها دارای بخش جستجو هستند و به‌راحتی می‌توانید از این قابلیت جذاب برای یافتن املاک مدنظر خود بهره ببرید. اگرچه معمولاً اطلاعات کاملی در این برنامه‌ها یافت می‌شود، اما توصیۀ اصلی آن است که پس از پیدا کردن ملک مربوطه با مالک تماس تلفنی بگیرید.
در این حالت می‌توانید با دقت بیشتری تمامی ویژگی‌های مربوط به ملک را دریافت کنید و حتی از مالک بخواهید که فروش و اجارۀ آن واحد و ساختمان را تنها به شما واگذار کند. این موضوع وقتی اهمیت می‌‌یابد که تعداد بسیار زیادی دفتر مشاورۀ املاک در منطقۀ کاری شما وجود داشته باشد؛ بنابراین اگر قصد دارید اطلاعات بهروز و مناسب را وارد سیستم فایلینگ خود کنید، دیوار و شیپور را به کار بگیرید و از آنها به نفع خود استفاده کنید.
فایل یابی املاک یک موضوع چندجانبه است. همۀ مشاوران مجرب همواره در تلاش هستند تا از ساختمان‌ها و واحدهای در دسترس پیش از هر فرد دیگری آگاهی پیدا کنند. این رقابت به نفع تمامی مشتریان است، اما شما به‌عنوان یک مشاور املاک وظیفه دارید تا برای موفقیت خود از راهکاری برای دسترسی به این اطلاعات استفاده کنید.
در پاره‌ای از موارد، مشخصات مربوط به املاک مختلف توسط دوستان و آشنایان در اختیار شما قرار می‌گیرد. این امر به شما اجازه می‌دهد تا علاوه بر سایر روشهایی که به آنها اشاره کردیم، به طیف گسترده‌تری از املاک دسترسی داشته باشید و این امر سطح شما را بین مشاوران مختلف ارتقا خواهد داد که خود موضوعی مثبت است.
البته باید به یاد داشته باشید که در برخی از موارد، اطلاعات ارائه‌شده توسط دوستان و آشنایان دقت خیلی بالایی ندارد. در این حالت نیز باید بهصورت مستقیم با صاحب‌ملک تماس بگیرید و با او ارتباط برقرار کنید. شما باید از دوستان و آشنایان خود بخواهید که به‌محض مواجه به خبرهای خاصی در مورد املاک مختلف این موارد را به شما اطلاع دهند. همین امر ساده می‌تواند موجب موفقیت شما در حوزۀ فایلینگ شود.
اگر به‌تازگی با فرایند فایل یابی املاک آشنا شده‌اید، باید به سراغ افرادی بروید که از تجربۀ بالاتری در این حوزه برخوردار هستند. مشاوران املاک مجرب این آمادگی را دارند تا راهکارهای اختصاصی خود را در اختیار شما قرار دهند تا بتوانید در مدت‌زمان کوتاه‌ترین به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی داشته باشید.
این تجربه می‌تواند نه‌تنها در حوزۀ فایلینگ، بلکه در زمینه‌های دیگری نیز به کار گرفته شود. البته نمی‌توان انتظار داشت که همۀ مشاوران املاک در این زمینه به شما یاری برسانند. طبیعتاً برخی از آنها در رقابت با شما به سر می‌برند و به همین جهت دوست ندارند که تکنیک‌های شخصی خود را مطرح کنند.
نگران نباشید با شرکت در دورههای آموزشی و به مرور زمان شما نیز به تجربه قابل‌توجهی در این حوزه دست پیدا می‌کنید و خودتان به یک مرجع اصلی تبدیل خواهید شد. به‌طورکلی باید بیان کرد که زمینۀ شغلی مشاور املاک نیازمند تلاش فراوان است و همین امر موجب مي‌شود تا تنها افراد بااستعداد در آن به موفقیت قابل قبولی دست پیدا کنند.
یکی از مهمترین مواردی که در زمینۀ فایل یابی املاک باید در مورد آن صحبت کنیم، مراقبت کردن از اطلاعات کسب‌شده در این زمینه است. نباید فراموش کنید که به‌عنوان یک مشاور املاک، فایلینگ شما مهمترین دارایی‌تان محسوب می‌شود و بدون آن عملاً نمی‌توانید در این حوزه فعالیت مشخصی داشته باشید.
بهمنظور ذخیره کردن اطلاعات خود باید از سیستم‌های کاملاً ایمن و مناسب استفاده کنید. سیستم‌هایی که برای دسترسی به آنها به رمز عبورهای مختلفی نیاز خواهید داشت. همین امر موجب می‌شود تا سایر افراد نتوانند به سیستم فایلینگ شما نفوذ کنند و مشخصات آن را در اختیار بگیرند.
اگر با چنین سیستم‌هایی آشنایی ندارید، لازم است که حتماً در دورههای اختصاصی ما شرکت کنید. اطلاعاتی که در فرایند فایلینگ به دست می‌آورید با تلاش بسیار زیادی جمع‌آوری شده‌اند و از ارزش قابل‌توجهی برخوردار هستند. توجه به این موضوع موجب می‌شود تا اطلاعات پایه و اصلی خود را گسترده‌تر کنید آن هم بدون اینکه از نظر امنیت مشکل خاصی داشته باشید. یک سیستم فایل یابی املاک باید در هر زمان و هر مکان قابل دسترسی باشد. خوشبختانه امروزه امکان به‌کارگیری نرم‌افزارهایی وجود دارد که حتی بهصورت آنلاین نیز میتوان آنها را به کار گرفت.
مواردی که به‌عنوان تکنیک‌ها و راهکارهای فایل یابی املاک به آنها اشاره شد، تنها قطره‌ای از دریا محسوب می‌شوند. این بحث آن‌قدر گسترده است که باید چندین مقالۀ مختلف را به آن اختصاص داد. بهترین و مناسب‌ترین روش جهت یادگیری این موارد، شرکت در دورههای اموزش صفر تا صد مشاور املاک به شمار می‌رود.
در این دوره‌ها، کلیه اطلاعاتی که جهت فعالیت در این حوزه به‌خصوص به آنها نیاز دارید در اختیار شما قرار می‌گیرد. علاوه بر این با استفاده از کتاب‌های معتبر، دانش شما محک زده می‌شود. مجموع این موارد در کنار هم موقعیتی را فراهم می‌کند که بتوانید به‌راحتی سطح خود را در این حوزه افزایش دهید. «مشاوری» با سال‌ها تجربه در این زمینه آماده است به شما عزیزان خدمت‌رسانی کند. دورههای آموزشی ما کاملاً بهروز هستند و با استفاده از تخصص و دانش برترین مشاوران املاک تهیه شده‌اند. اگر قصد دارید به فردی موفق تبدیل شوید، دورۀ آموزش کامل فایل یابی املاک ما را در نظر داشته باشید.
بهمنظور تبدیل شدن به یک مشاور املاک مجرب و ماهر لازم است تکنیک‌های مختلفی را به‌خوبی فرا بگیرید. فرایند فایلینگ یکی از همین تکنیک‌های مهم به شمار می‌آید که بدون آن امکان رفع نیازهای مشتریان مختلف وجود ندارد. فایلینگ باید به‌دقت و بر اساس اطلاعات کاملاً بهروز انجام شود.
موضوع فایلینگ از جمله موارد مهمی به شمار می‌آید که همواره پرسش‌های گوناگونی در مورد آن مطرح می‌شود. این امر ضرورت دارد که با پاسخ چنین پرسش‌هایی آشنا باشید. در ادامه قصد داریم به شش سؤال متداول در مورد فرایند فایلینگ و کلیۀ جزئیات مربوط به آن اشاره کنیم.
۱. فرایند فایلینگ در حوزۀ مشاورۀ املاک به چه معناست؟
فرایند فایل یابی یا فایلینگ شامل به دست آوردن اطلاعات کامل در مورد املاک گوناگون است.
۲. چرا فرایند فایلینگ اهمیت دارد؟
مهمترین دارایی یک مشاور املاک اطلاعاتی به شمار میآيند که از طریق فایلینگ به دست آورده است.
۳. چه روشهایی برای انجام فایلینگ مشاورۀ املاک وجود دارد؟
روشهای مختلفی همچون تماس تلفنی، صحبت با سرایداران، صحبت با ساختمانسازان و موارد مشابه.
۴. فایل یابی املاک باید در چه زمانی انجام بگیرد؟
فایل یابی املاک باید بهصورت مداوم انجام بگیرد تا همواره به اطلاعات مناسب و بهروز دسترسی داشته باشید.
۵. چه روشی برای یادگیری فایل یابی وجود دارد؟
بهترین راهکار موجود بهمنظور یادگیری روند فایلیابی یا فایلینگ شرکت در دورههای آموزشی اختصاصی است.
جستجو
آخرین مقالات
خبرنامه ایمیلی
برای اطلاع از آخرین اخبار ایمیل خود را وارد کنید.
نویسنده، مدرس و مربی مهارت‌های ارتباطی، بازاریابی و فروش، توسعه فردی، هوش کلامی و قراردادنویسی با سابقه بیش از 10 سال در زمینه مدیریت و آموزش مهارت‌های تخصصی ویژه دفاتر املاک نویسنده کتاب‌های “مادها”، “4میم” و “رکب نخوریم”
تمامی حقوق مادی و معنوی وب‌سایت متعلق به احمد انصاری می‌باشد.
